Geautomatiseerde expert-prijsindicatie voor muziek licentie B2B-platform

Snapshot

Two buildings

Klant

Ringo - B2B-platform voor muzieklicenties dat merken verbindt met rechthebbenden

Question mark

Probleem

Onbetrouwbare prijsindicaties schaadde klantrelaties en zorgde voor constant handmatig bijwerk- en correctiewerk.

Gear

Oplossing

Een geautomatiseerd prijs­indicatie systeem dat formele expertise combineert met AI-redenering

A bar chart with an upward trend

Resultaat

Een productieklaar systeem dat gevalideerde prijsindicaties binnen 2,5 minuut levert, zonder operationele verstoring en volledige eigendom door de klant.

"
"
A person in the center of two circles

Situatie

Ringo’s B2B-platform voor muzieklicenties helpt media-professionals bij het verkrijgen van correct prijzen en vrijgeven van muziek voor reclame. Hun bestaande prijskader produceerde onbetrouwbare schattingen die voortdurend handmatig moesten worden gecorrigeerd. Dit ondermijnde het vertrouwen van klanten en veroorzaakte blijvende extra werkdruk voor het team. De oprichter had jaren aan markt­expertise, maar deze kennis zat vooral in zijn hoofd en was niet gestructureerd, wat schaalbaarheid en betrouwbaarheid in de weg stond.

A person pushing a stone uphill

Uitdaging

De complexiteit van het bepalen van de prijsindicatie kwam voort uit beperkte historische data, hoge variatie tussen deals en impliciete expertise van de oprichter die nog niet was vastgelegd. Standaardoplossingen werkten niet: zuivere machine-learningmodellen zouden overfitten door de schaarse data, terwijl zuivere regelgebaseerde systemen niet de markt­nuances konden vangen. De oplossing moest bovendien naadloos integreren met hun platform dat door derden wordt beheerd, zonder verstoring van de operatie.

Gear

Oplossing

We hebben de impliciete prijs­expertise van de oprichter verzameld via gestructureerde sessies en deze vertaald naar formele beslislogica. Het systeem combineert deze gestructureerde regels met AI-redenering om het volledige spectrum aan variabelen in deals te behandelen (zoals het nummer, de artiest, duur van het gebruik, het territorium en de mediacontext). Deze hybride aanpak werkt met beperkte historische data, maar blijft consistent voor standaarddeals en flexibel voor uitzonderlijke gevallen.

A bar chart with an upward trend

Resultaat

Checkmark
Prijsvoorstellen zijn gevalideerd aan de hand van echte historische transacties en bevestigd door experts als markt­accuraat.
Checkmark
Systeemprestaties zijn geoptimaliseerd om binnen 2,5 minuut parallel prijsindicaties te leveren.
Checkmark
Het team is bevrijd van repetitieve prijs­onderzoek- en correctietaken
Checkmark
De waardevolle expertise van de oprichter is gesystematiseerd en op schaal beschikbaar — zonder dat hij erbij betrokken hoeft te zijn.
Checkmark
De live-implementatie verliep zonder enige operationele onderbreking

Wij [highlight-1]automatiseren[/highlight-1] [highlight-2]expertkennis en handmatige processen[/highlight-2]. Neem contact op om te zien welke workflows je kunt optimaliseren.